IT研修についていけない理由は？原因と対策を解説！

IT研修は、企業にとって社員のスキルアップや能力開発に欠かせません。しかし「内容が難しい」「自分にはITが向いていない」などの理由で、IT研修についていけずに離脱してしまう社員が一部存在している状況があります。本記事では、IT研修でついていけない社員の原因と成功するためのコツについて解説します。最後まで読むことで、IT研修を成功させるためのノウハウを身につけることができます。

1 IT研修でついていけない社員が出てしまう理由は？
2 IT研修を成功させるためのポイント
3 受講者の離脱を防ぐIT研修を行うには
- 3.1 受講者のレベルに合わせた内容を選ぶ
- 3.2 期間に余裕を持たせる
4 IT研修のフォローアップを行う
5 まとめ
6 BFT道場チョイトレとは？
7 BFT道場チョイトレの特長
- 7.1 業務都合に合わせて講義を選択できる
- 7.2 3営業日前まで予約ができる

IT研修でついていけない社員が出てしまう理由は？

社員がIT研修についていけない原因は、主に４つあります。

IT研修の内容が難しい（もしくは簡単すぎる）

IT研修の内容が難しい場合、社員は理解できずに挫折してしまう可能性があります。逆に、IT研修のレベルが簡単すぎると、社員は退屈してしまい、IT研修効果が低下してしまう可能性があります。したがって、IT研修の内容に違和感を感じさせないためには、IT研修のレベル、進め方、教材を予め確認し、評価することが必要になります。

他の研修生に比べて自分のスキルが低い

他の研修生に比べて自分のスキルが低い場合、自信を失い自己嫌悪に陥ることで、IT研修に対するモチベーションが下がってしまい、結果として離脱してしまうことがあります。特にIT研修の場合、理系出身と文系出身ではITに関する知識の差が顕著に出やすく、文系出身者がついていけないと感じやすいです。そのため、IT研修を受講する際は、同じスキルレベルの受講者同士で受講するなどの仕組みづくりが重要になります。

IT研修のスケジュールが適切でない

期間が短すぎたり、日程が受講者の業務都合と合わない場合、内容を理解する時間が足りなくなるケースがあります。そのため、IT研修のスケジュールを受講者に適した日程や、業務都合に調整しやすいIT研修を選択することをおすすめします。

IT研修にやる気が出ない

IT研修にやる気が出ない場合、受講者は研修に集中できず、挫折してしまう可能性があります。原因としては、IT研修の目的や内容がわからないことや、IT研修の必要性を感じないこと、IT研修の内容に興味がないことなどが挙げられます。受講者にやる気を出してもらうためには、IT研修の目的や内容を明確に説明し、IT研修を受けた後の成功像をイメージさせることが重要です。

IT研修を成功させるためのポイント

IT研修における成功とは、研修受講者が研修で学んだことを仕事に活かし、生産性や品質の向上につなげることです。そこで、IT研修を成功させるためのポイントを紹介します。

受講生が疑問や質問をしやすい環境づくりをする

受講生が疑問や質問をしやすい環境を作ることで、受講生は内容をより理解しやすくなり、効果が向上します。例えば、質問する際には手を挙げなくてもよいこと、質問をしても恥ずかしいことではないことを受講生に伝えましょう。さらに、質問しやすい環境づくりのために、IT研修の参加人数が多くなりすぎないようにすることも大切です。参加人数が多すぎると、受講生が質問するタイミングを逃したり、質問が講師に聞こえなかったりする可能性があります。

受講者のペースで学習できるIT研修を選択する

IT研修は、内容が複雑で理解するのが難しい場合があります。そのため、受講者のペースで学習できるIT研修を選択することが重要です。受講者のペースで学習できるIT研修には、オンライン研修やオンデマンド（録画配信）研修、eラーニング研修等があります。これらの研修は、受講者が自分の好きな時間に、自分の好きな場所で学習することが可能です。そのため、自分のペースで学習を進めることができ、理解度を高めることができます。

座学のみでなく実践形式のIT研修を取り入れる

座学形式のIT研修では、ITの基礎知識や技術を学ぶことができますが、業務で使えるスキルを身に付けるには不十分な可能性があります。よって、実習を通して実践的なスキルを定着できるIT研修を取り入れることをおすすめします。受講者が研修の成果を実感でき、スキルを高めるモチベーションにもつながるでしょう。

受講者の離脱を防ぐIT研修を行うには

受講者の離脱を防ぐ効果的なIT研修を行うには、以下のポイントがあります。

受講者のレベルに合わせた内容を選ぶ

IT研修で受講者の離脱を防ぐためには、受講者のレベルに合わせた内容を選ぶことが重要です。受講者のレベルが低すぎると、内容が理解できずに離脱してしまう可能性があります。逆に、受講者のレベルが高すぎると、内容が簡単すぎて飽きてしまう可能性があります。受講者のレベルに合わせた内容を選ぶためには、受講者のスキルや経験を確認することが大切です。受講者のレベルを把握するためには、アンケートや受講者の上司からヒアリングなどを行うとよいでしょう。受講者のレベルに合わせたIT研修を行うことで、受講者の離脱を防ぎ、IT研修の効果を高めることができます。

期間に余裕を持たせる

期間が長すぎると、受講者のモチベーションが低下したり、集中力が切れたりする可能性があります。一方、期間が短すぎると、受講者が十分に学習する時間が取れなかったり、理解が不十分になったりする可能性があるでしょう。また、理解が追い付かないままIT研修が終わりを迎えることは、受講者にとってストレスを感じる大きな要因です。期間に余裕を持たせることで、受講者はストレスを軽減し、より集中して学習に取り組むことができます。

IT研修のフォローアップを行う

IT研修のフォローアップとは、IT研修終了後、受講者に内容を定着させるための活動です。フォローアップは、IT研修で得た知識や技術を維持し、忘れてしまうのを防ぐための重要な手段です。IT研修後すぐに復習することで、学んだことが長期記憶に移行しやすくなります。具体的には、IT研修に関するアンケートや研内容を活用した課題や演習を行うことが有効と言えるでしょう。IT研修のフォローアップは、IT研修の効果を最大限に引き出すために重要な活動です。効果的なフォローアップを行うことで、受講者のスキルや知識を向上させ、組織の成長に貢献することができます。

まとめ

本記事では、IT研修でついていけない社員の原因と成功のためのコツについて解説しました。IT研修は、企業にとって社員のスキルアップや能力開発に欠かせません。しかし、「内容が難しい」「自分にはITが向いていない」などの理由で、IT研修についていけずに離脱してしまう社員も少なくないでしょう。IT研修の離脱者を出来るだけ防ぐためにも、今回挙げた原因と対策を参考に検討してみてください。

なお、社内にIT人材育成のノウハウが不足している場合、日常業務と両立可能な外部の専門講師によるオンライン研修をおすすめします。IT人材育成を考えている人事担当者は、オンライン研修サービスである「BFT道場チョイトレ」を用いた研修を検討してみてはいかがでしょうか。