はじめに

従来、ホームページ制作のためには、レンタルサーバを借りたり、ネットワークの設定をしたり、HTMLやCSSの技術も必要で、とても労力が掛かる作業でした。しかし、クラウドサービスが充実している昨今では、手軽にホームページが作れるサービスがあります。今回はその中でもGoogleサイトについてご紹介します。

Googleサイト
テンプレート:年末パーティーのご案内(タブレットビュー)

Googleサイトは、簡単なWebページを短時間で直感的な操作で作ることに長けており、社内ポータルサイトのような限られた範囲に公開するWebページの制作に向いています。

Googleサイトを使ったWebサイトの作り方

Googleサイトの開始方法からご説明します。Googleのトップページから右上のアプリケーション一覧をクリックし、サイトをクリックします。

Googleサイト

サイトのトップページが開きますので、画面上部の「新しいサイトを作成」からホームページを作り始めることができます。また、テンプレートギャラリーから好みのテンプレートを選んで作り始めることも可能です。

Googleサイト

一度作り始めたサイトは自動的にGoogleドライブにバックアップされるので、途中で中断しても「最近使用したサイト」あるいは、Googleドライブから編集を再開できます。

まずはテンプレートギャラリーから、自分が制作したいホームページのイメージに近いテンプレートを選んでみましょう。

Googleサイト

ここでは例としてテンプレート「プロジェクト」を選んでみました。画面左側が実際に表示されるWebページ、画面右側が「挿入」「ページ」「テーマ」の機能で構成されるパレットになります。

「挿入」機能では、ドラッグアンドドロップで特定のオブジェクトを直感的にWebページに配置することができます。その他、レイアウトの変更、折りたたみテキスト、目次、Google Workspaceの他のアプリケーションの埋め込みなど、複数の機能を持ったセクションをWebページに追加できます。

「ページ」機能はWebページの構成を変更することができます。

「テーマ」はWebページのフォントセットやレイアウト、配色等のテンプレートになっていて、Webページのデザインを一括で変更できます。この機能でWebページの雰囲気を決定すると良いでしょう。

 編集したら「プレビュー」機能を使って、ホームページがユーザーからどのように見えるか確認しましょう。画面上部のプレビューをクリックしてください。

Googleサイト

下の画像のように編集画面がプレビュー画面へと切り替わります。これがページを公開した際のユーザーからの見え方になります。

Googleサイト

作成したWebページは、PCで見てもスマートフォンで見ても最適化される「レスポンシブデザイン」に対応していますが、サイトの編集やプレビューの確認はスマートフォンではできないのでご注意ください。

右下の×ボタンをクリックすると、再度編集画面に戻ることができます。編集が完了し公開準備が整ったら、編集画面右上の「公開」ボタンを押し、外部からアクセス可能な状態にしましょう。

Googleサイト

ここでは、公開するサイトのウェブアドレスを入力し、閲覧可能なユーザーを設定できます(詳しくは後述します)。公開ボタンをクリックすると、Webサイトにアクセス可能となります。

Googleサイトのセキュリティ

Googleサイトによるホームページ作成手順は把握していただけたと思います。そこで、気になるのが、Googleサイトで公開したWebページのセキュリティ問題でしょう。

公開ボタンを押した時点でインターネット上のあらゆる人がアクセスできるようになるので、「悪意のある人物に攻撃されないか」という疑問を抱く方もいるかもしれません。しかし、公開範囲の設定を絞り込むことで、外部からのアクセスを制限することができます。

Googleサイト

リンクの設定欄をクリックすると、公開する範囲を設定することができます。この設定によって、特定の人物や組織、社内のみなど、公開範囲絞り込むことが可能です。

Googleサイト

Googleサイトの編集データは、他のGoogle Workspaceのアプリケーション同様、Googleドライブの管理下にあります。これは、自前でサーバを立てたり、データの保存領域を設けたりする手間が省けるだけでなく、セキュリティ面でも、公開範囲を限定するなど、簡単な設定で実施できる大きなメリットがあることを意味しています。

ただし、当然ながら、Webサイト上に個人情報やパスワード等を記載することはお控えください。基本的なインターネットリテラシーを守る心がけも大切です。

従来の Googleサイト との違い

今回ご紹介したGoogleサイトは、2020年8月よりリリースされた新Googleサイトに準拠しています。それまでサービス提供されていた旧Googleサイトは2021年9月にサービスが終了しており、すでに旧GoogleサイトでWebページを作成・編集することはできなくなっています。従って、従来の旧Googleサイトで作成されていたWebページなどは、新Googleサイトに移行して管理する必要があります。

移行方法に関しては公式サイトで案内されていますので、移行が必要な方は以下の公式サイトをご参照ください。
従来の Google サイトを新しい Google サイトに変換する

新Googleサイトは、旧Googleサイトと比較してサービスの内容が刷新されていて、新しくできるようになったことと、できなくなったことがあります。公式サイトでも案内されていますが、一部を抜粋して記載しております。

デザインと編集新しいGoogleサイト従来のGoogleサイト
ユーザビリティ: シンプルで直感的なインターフェースを使ってサイトを作成、管理する×
下書きと公開: サイトの下書きと公開済みバージョンを確認する×
変更の確認: 公開する前に編集内容をプレビューする×
最新のサイトタイル: 画像カルーセル、プレースホルダ、ボタン、折りたたみ可能なテキストなどを使用する×
Cloud Search: サイトに Cloud Search の検索ボックスを追加する×
サイトの情報アイコン: サイトオーナーへの問い合わせフォームを追加して、サイトの最終更新日を表示する×
テンプレート: サイトの目的に合わせて最適化されたテンプレートを選択する
テーマ: さまざまな色やフォントを使用してデザインされたテーマから選択する
カスタム デザイン: ブランドに合わせて、色やフォントなどの視覚要素を変更する開発中
モバイル対応: パソコン、スマートフォン、タブレットに最適なレイアウトになるようサイトを調整する×
ロゴ: サイトにロゴを追加する
ページのコピー: 既存のページをコピーして新しいページを作成する
サイトのコピー: 既存のサイトをコピーして新しいサイトを作成する
サブページの追加: 任意のページの下位に複数のサブページを追加するサブページは 5 レベルまで無制限
Google公式サイトより
管理者向け機能新しいGoogleサイト従来のGoogleサイト
サイトの制御: ドメインでサイトを有効または無効にする
編集権限と作成権限: ドメイン内でユーザーのサイト編集 / 作成権限を管理する
管理設定: サイトやテンプレートなどの設定を共有するユーザーを管理する。新しい Google サイトの一部の設定は、組織のドライブの設定に基づきます。
ドライブ: サイトはドライブに保存されるが、保存容量にはカウントされない×
Drive API: プログラムを使用してサイトにアクセスする。新しいサイトの作成とファイル単位の操作(権限の管理や既存サイトのコピーなど)を行えます。×
Sites API: アプリに Google サイト内のコンテンツを変更する許可を与える開発中
Vault: データの保持、記録保持(リティゲーション ホールド)、検索、書き出しを行い、組織のデータ保持と電子情報開示のニーズに対応する×
Google公式サイトより

比較内容の詳細は、以下の公式サイトも合わせてご確認ください。
新しい Google サイトと従来の Google サイトの比較

おわりに

今回ご紹介したように、Googleサイトの使い方は直感的で、デザインなどもワンクリックで変更できます。その一方で、レイアウトの自由度に限りがあるように、メリット・デメリットがはっきりしています。それでも、最初からレスポンシブデザインに対応している点、Googleアカウントさえあれば誰でも使える点は、非常に大きな強みと言えるでしょう。

非対面が優先されるこの時代において、チャットやその他ツールよりも、階層分けした情報を特定の人たちと共有する手段としても活用できるので、覚えておくと便利なツールの一つと言えるでしょう。

ご自身の組織やコミュニティーでも活用を検討してみてはいかがでしょうか。